在日本更新台灣護照的注意事項

如果你和我一樣人卡在日本無法回台,但護照又快到有效期限(或是已經超過)了,那麼這篇文章可以幫助你,如何人在日本一樣可以更新台灣護照,並且協助你少走花錢冤枉路。

首先是和各位分享外交部新聞在2020年11月30日發布的,從2021年1月11日起若想要換護照的話,下方會有大大的「TAIWAN」英文字,不會再被誤認了~~~希望大家踴躍申請更換(〃艸〃)ムフッ

外交部新聞 20201130
摘自外交部官網

接著,回到正題,人在日本如何更換護照一事。我是2020年8月的時候申請的,因為我的護照11月17日到期,8月的時候一直看到日本新聞在報導Go To Travel,猶豫到底要不要也參一咖之外,忽然想起來,我的護照好像2020年下半年到期耶。。。把護照翻出來,果然!!11月到期!只好來找如何換發護照。

本來以為換發個護照應該沒什麼大不了的吧,外交部的駐外辦事處官網用中文寫,文件也都用中文寫,一定沒問題~~~然後通常我這樣想的時候都會在哪裡出錯(啊哈哈哈),這次果然也出事了。。。

為了讓大家能更順利的更換護照,我把自己遇到並且需要特別注意的地方整理出來,希望能協助到大家!

1.外交部駐日本辦事處管轄範圍
2.更換護照所需準備文件
3.照片
4.規費
5.郵寄費用

1.外交部駐日本辦事處管轄範圍

首先是,台灣和日本沒有邦交,所以是台北駐日經濟文化代表處來處理所有和台灣有關的正式文件。因為在日本共有6個辦事處,所以各個辦事處有各自負責的區域,請大家先看好自己住的地方是哪個辦事處管轄的,才去申請喔。

各駐日代表處轄區、管轄範圍及聯絡方式請參照此頁。我住在滋賀,所以是屬於台北駐大阪經濟文化辦事處的管轄範圍。

2.更換護照所需準備文件

在台北駐日經濟文化代表處的問答集護照效期屆滿申請換發,應備那些文件?裡,是這麼寫的:
1. 護照及在留卡影本1份(同時具日本籍者,得以住民票及日本護照影本代替)。
2. 彩色照片(4.5×3.5公分)2張(6個月拍攝白色背景脫帽照片)。
3. 申請人未滿18歲之未成年者,須附父或母或監護人之身分證件影本及簽名。
因兵役問題致申請受限者,請另電話洽詢詳細規定。

而在台北駐大阪經濟文化辦事處的官網裡,有申請護照所需文件完整一覽表,這一頁也是我主要參考的地方。申請換發護照所需要的有文件有:
★普通護照申請表
★照片2張
★你手上快到期的護照正本
★日本在留卡影本1份,請記得正反面都要有印到喔,然後不用寄正本過去!
★規費日幣4,700

若你未滿18歲,換發護照需要父母其中一人或是監護人在護照申請書背面左下角簽名並提出護照影本1份及親子關係證明;若你是在台無戶籍國民+ (另照片1張)臨人字入出國許可。(這段不好意思,我完全照抄官網上的文字,若各位是屬於前述身份者,有任何不清楚的地方也請打電話和辦事處的承辦人員請教最準確。)

3.照片

為了這個照片我可是奔波了很多次,真的是這次申請之中讓我最困擾的,也是花費最多的地方,所以照片我要特別說明。

在你寄出所有文件之前,請一定要用尺量過你照片裡的大頭是不是有符合「頭頂到下巴介於3.2~3.6cm」這個尺寸。我第一次寄出申請文件時,就是沒有注意到這件事,開心的把我在台灣事先洗好的2吋照片貼上就寄出了。

結果。。。沒幾天辦事處的好心人小姐打電話來,說我的照片頭太小無法申請,需要重新照。這。。。這!各位要知道滋賀真的不是一個很好找快照的地方,加上平時我也沒注意哪裡有快照,所以被通知的時候真的有晴天霹靂的感覺。找了一下,終於發現家附近的AEON裡有,趕快衝去照。

好心人小姐打電話來的時候,還特別強調「拍快照的時候,儘量往前坐,不然頭會太小」。我剛開始也只是傻傻的把她的話記下來,畢竟本人從來沒在日本拍過快照,不太清楚她講的意思。但等我坐到快照機裡面的時候就了解她的意思了!真的!請一定要往前坐,最好是位在椅子的前方,也就是坐空氣椅子的感覺,不然拍出來的頭真的會很小!因為他們快照的椅子與鏡頭的距離離得有點遠,所以照出來大頭照的「頭」也就不會太大了。

為了把頭拍大,我試了很多次才完成那貴重的一拍。加上我平時是戴眼鏡的(隱形眼鏡我手殘戴不上去),曾經試著把眼鏡拿下來,結果因為看不到鏡頭造成拍出來的照片頭頂被切到,900日幣就這麼飛了。所以最後我放棄裸視改用戴眼鏡的照片。搞了快半小時才照好照片,開心的想說應該沒有問題了,努力再用掛號寄出。

沒想到,隔不到幾天我又接到好心人小姐打電話來了!這次她說,我照片的頭夠大,但照的時候眼鏡剛好滑下有遮到眼睛,所以那張照片也不能用!以及,我的背景是寶藍色的,申請護照的照片背景要白色或是灰色的,請找背景是白色或是灰色的機器喔。天啊!!天啊!!又不行!!真的是晴天霹靂啊!!!!

我只好再去拍第二次了(淚)。這次我很認真的找了我家附近及隔壁幾站,但是。。。最後只有公司所在的車站有,然後背景只有淺藍色,沒有白色或是灰色可以選。然後,我很認真的在快門閃下去之前,把眼鏡認真往上推!讓鏡框完整的「框住我的眼睛」,以避免悲劇再次發生。

然後因為真的沒其他機器可以選,我只好先在這台照完後,把照片寄出去之前,留了言在信封裡和承辦人員說,我已盡力找了但真的找不到背景是白色或是灰色的快照機。如果這張也不行,我真的沒有別的辦法可以想了(淚目)。還好最後有讓我用那張照片申請。

4.規費

護照更新的規費為¥4,700,下表從外交部官網截取。規費雖然有寫美金費用,但在日本基本上都是收日圓的喔。

護照更新費

5.郵寄

這是我第一次寄現金,所以不知道郵局有專門用來寄現金的信封袋。我用自己家裡現有的信封袋,寫上辦事處的地址電話以及寄件人我的地址電話,然後到郵局窗口說要寄「現金書留」(げんきんかきとめ)。剛開始郵局人員還猶豫了一下,問我有沒有需要買專門的信封。好像是專門的信封有另外的保險還是比較厚(我忘了),但我不想要地址再重寫一次,就跟郵局人員說不用,這樣子寄就好。所以也是可以用自己的信封寄的喔!如果你想用郵局的專用現金信封袋,可以在窗口直接購買,一個¥21。

至於郵資,第一次因為裡面放了護照所以比較重,加上我補照片補了2次,所以總共寄了3次。
第一次:定形外¥140+特殊取扱¥435=¥575
第二次:第一種定形¥84+特殊取扱¥435=¥519
第三次:速達¥84+¥290=¥374
新的護照辦事處會用郵資到付的方式寄送(着払い,ちゃくばらい),這個的費用是¥750

所以,我的烏龍護照申請事件簿(?)的總費用如下:
快照第一次¥1,900(頭頂被切到1次,眼鏡遮到眼睛1次,共照2次)+快照第二次(尺寸選錯1次,最後終於可以的1次)¥1,800=¥3,700
郵寄費用¥575+¥519+¥374+¥750=¥2,218
護照規費¥4,700
合計=¥10,618

光那個大頭照就讓我荷包大失血到一個不行~~~各位,如果你們要申請護照,真的要先確認好大頭照,不然就是先找好快照機啊!!!

如果各位有興趣看我當時的心酸血淚史(?),可以到以下連結逛逛喔!(以下為日文撰寫)
日本で台湾人のパスポート更新ー申請手続き その一
日本で台湾人のパスポート更新ー申請手続き その二
日本で台湾人のパスポート更新ー申請手続き その三
日本で台湾人のパスポート更新ー申請手続き その四 最終回

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