日本搬家的6大必辦手續

在日本搬家,有些手續不是我們台灣人習慣的事項。在這裡,蝸牛姐Julie提出了6大日本搬家必辦手續,供大家做為搬家前的參考。

在日本搬家真的很勞心勞力又傷神啊!和管理公司聯絡只是搬家這齣劇的序曲,跟本連前奏都還不算。在聯絡完管理公司,通知退房日和點交(用這詞應該是對的吧?)房子的時間之後,找搬家公司也是很耗心力的部分。搬家公司的找尋,這裡先不談。

這裡要談的是下面這些二二六六(台語:零散瑣碎)的聯絡。因為管理公司的作用是代替屋主來管理房客是否有盡在該盡的義務,他們只做確認,不做實際的執行=幫房客喬水電瓦斯開通解約。

所以,如果你是住習慣台灣的雅房,入住前已經房東統一把所有生活必須的水電瓦斯都開通,等待租屋者入住的話,可能來日本前,你的心裡準備要做得足夠一點。入住第一天和離開最後一天,都是要花很多時間和力氣。

廢話不多說,立刻來介紹這6大手續吧。

市/区役所(最重要!有辦理的時間限制)

重點:如果你只是附近搬,或是同個都道府縣之內搬,只要選一個地方辦好就行,不用兩邊都跑去辦遷出遷入;但如果你和我一樣搬家是跨縣移動的,就需要兩邊各別申請戶籍的遷出和遷入。

在台灣,很少有人會因為搬家而特地跑去戶政事務所遷戶口對吧。但是!這裡是日本,日本政府規定只要你住的地方有變動,在搬完家日前後的14天之內,一定要完成戶籍的遷出入。所以,請務必一定要完成喔。

蝸牛姐我在9月底這個非搬家旺季去市役所,花了大概快30分鐘才辦好。讓姐慶幸還好不是在搬家旺季來,不然應該要等300分鐘吧(笑)

※不需要立ち合い

水公司在日本,基本上只有公營和自行取地下水或山泉水。但自行挖井取地下水或山泉水這種方式畢竟是少數,所以不在討論範圍之內。

水的部分,解約有以下兩種方式,看你居住的地方,水費是由哪裡收取的,就和收取的地方聯絡。

什麼叫做「水費由哪裡收取」?

有的大樓會有專門管理這棟大樓的大樓管理公司(和管你住的那一間的管理公司是不同的),大樓管理公司統一支付水費給水公司,然後大樓管理公司再來和住戶分別收取水費。所以,當你要搬家離開舊住所之前,就需要和大樓管理公司聯絡,請他們計算及提供最後的繳費單。

如果大樓或是屋主沒有統一管理,就請自行在一般上班時間打電話去市役所或是區公所,請他們在指定的日期及時間來「休栓(きゅうせん)」=關水。

因為關水申請需要填寫申請表,所以你可以先自行上網下載,然後再寄去市役所。我是直接打電話去市役所的水道管理課,接電話的小姐告訴我謎一般的3位數字,然後開了市役所的網站輸入這3位數字後,還真的跑出了申請表。這也算是另類的SEO做得不錯的案例吧(笑)

但是最方便的做法,就是在搬家日之前,提前去市役所或區役所辦遷出,然後順便去水道課填寫閉栓單子,當場繳給他們。畢竟你都請一天假過去了,能一起辦完是最好的囉。

我當初就是沒想到,又不想為了個水費請假過去,只好用比較麻煩的郵寄申請書了。

※不需要立ち合い

雖然說日本現在開放電力自由化,但只要你是租房子的一天,電力再怎麼自由化都和我們這些租客沒有關係。

因為我目前為止遇到的,屋主都還是跟原始的電力公司(關西電力公司)簽約,所以那些使用樂天電氣等,民營化電力公司的狀況就不太清楚了。

如果是關西電力公司的話,有電表號就可以 24小時不受時間地區的限制,上網申請停止。他們還有自己的APP,你下載了之後可以直接在APP「はぴeみる電」上做許多申請,連找網頁的時間都免了。

題外話,我現在住的地方,因為電和瓦斯都是使用公營轉民營的關西電力公司和大阪瓦斯公司,所以「はぴeみる電」可以同時看電和瓦斯的使用量及費用,整個超級方便。如果有申請「なっとくパック」,瓦斯費還可以每個月優待¥100的樣子。

瓦斯

※需要立ち合い

在日本,瓦斯分兩種型式,一種是都市ガス=天然氣瓦斯、一種是プロパンガス=桶裝瓦斯。

プロパンガス通常是當地的瓦斯公司,因為日本的法令限制,所以規模通常都不會太大(另也有例外)。因此,要搬家前直接打電話給瓦斯公司,他們會在約好的時間來「検針(けんしん)」=查碼錶,然後當場和你清算最後的費用。

當天請記得準備好充足的現金。如果你和我一樣,在開栓時有放押金在他們那裡的話,請把當初瓦斯公司給的那一包一併找出來,會在結算完後他們收回當時簽約的文件,退還押金。

至於大阪瓦斯則可以上網申請,一樣使用和電力公司相同的「はぴeみる電」即可。或是大阪瓦斯自己的「マイ大阪ガス」APP也可以使用。

マイ大阪ガス
マイ大阪ガス的APP。因為蝸牛姐Julie我用はぴeみる電來查電費和瓦斯費,所以這個APP就沒有用了

網路

我自己是使用Pocket WiFi,因為原本就是攜帶型的,所以沒有搬遷的困擾。(但它的訊號微弱則是困擾了我2年多)

若各位當初是有和網路公司簽約並且來牽線裝機的話,退房日之前一定要把網路遷移完成,不管你最後是決定要把網路帶到新家,或是直接解約。而網路的遷線,日本這裡就和你當初等著網路裝機1個多月是一樣的「久」,所以請務必要提早至少1個月之前通知網路公司。

我現在工作地點的前同事,他當初就是聯絡網路公司的時間有點晚,在和屋主確定退房日時,為了等網路公司把機子收走,硬是多等了2~3天左右。因為,機子還在房裡,就不算「恢復原狀」。

郵局

日本郵局很早以前就有這個服務,只要你到他們的網頁上申請,就可以有1年的郵件包裹轉送服務。(僅限於郵局的業務,宅配那種的是別的公司,不是郵局業務範圍內,不要搞錯喔)

申請方式超簡單,只要使用「e転居」,將你原本的住址、新搬家的住址填入,並且指定你想要開始的日期就完成了。

唯一不方便,是你一定要申請開通郵局的ゆうびんID,才可以使用這個功能。但因為ゆうびんID不只能申請轉送服務,日後有包裹沒拿到需要請郵局再送的時候,這個ID也可以使用,所以申請起來還是蠻有用的。

申請完之後,就等著諸多會員卡的廣告傳單轉來新住處了。等著郵局日後轉送了什麼過來,我就一個一個回去申請地址變更,或自己上網更新資訊。因為這些東西通常都沒有急迫性,就算地址沒改也不會有太大的影響。

重點是,我根本記不得到底自己申請了什麼會員。。。依賴郵局的轉送來更改地址(笑)

以上是在日本搬家,各式必辧手續的介紹。是不是看的有點頭昏眼花呢?其實,只要你在入住的時候有全部做過一次,退房時的流程基本上和入住時差不多。因此不用太緊張喔。

當然,如果你住到的地方是管理公司事先都幫你喬好,在退房時也都幫你弄好,你只要人到自己的東西到就可以立刻生活的話,那真的太恭喜你遇到服務這麼好的管理公司了!若有這樣好的管理公司,請務必留言介紹給我認識!

※立ち合い(たちあい)
列席或是在場之意。使用在退房時,就是在退房時和你現場對點、清點、點交相關必須和當事人當場談論的事。

2 comments

  1. 要處理的事情還真多,我一直以為直接入住就好!!!好實用喔~~

發表迴響